STUDI KASUS SISTEM PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI PUSKESMAS ARJOWINANGUN

Nama Program Studi Judul : Nyariani : D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan : Studi Kasus Sistem Penyimpanan Rekam Medis di Puskesmas Arjowinangun Dalam kegiatan pengelolaan unit rekam medis sistem penyimpan menjadi salah satu penilaian dalam standar akreditasi puskesmas. Hal ini harus didukung dengan sistem yang baik, sumber daya manusia yang bermutu, prosedur kerja dan sasaran, serta fasilitas yang memadai. Adapun hambatan dalam pelaksanaan penyimpanan di Puskesmas Arjowinangun yaitu tidak ada petugas di ruang penyimpanan, kurangnya rak penyimpanan karena semakin banyak dokumen rekam medis dan terkadang salah penempatan pada rak, sehingga petugas kesulitan untuk mencari dokumen rekam medis. Tujuan dari penelitian ini adalah melakukan deskripsi terhadap hasil eksplorasi pada sistem penyimpanan rekam medis yang meliputi sistem penjajaran, sistem penomoran, fasilitas ruang penyimpanan, keamanan ruang penyimpanan, dan SDM di Puskesmas Arjowinangun. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif kuantitatif dengan metode studi kasus. Pengumpulan data penelitian ini dilakukan dengan pedoman observasi dan wawancara. Subjek penelitian terdiri dari dua petugas rekam medis. Hasil penelitian diperoleh bahwa sistem penyimpanan rekam medis di Puskesmas Arjowinangun dilakukan secara sentralisasi dengan sistem penjajaran straight numerical filing. Pada ruang penyimpanan ditemukan dokumen rekam medis inaktif yang menumpuk karena keterbatasan tempat penyimpanan. Sistem penomoran yang diterapkan unit numbering system, namun masih terdapat duplikasi nomor rekam medis. Sarana penunjang sistem penyimpanan sudah menggunakan tracer, namun tidak menggunakan buku ekspedisi peminjaman. Keamanan ruang penyimpanan rekam medis masih tergolong rendah. Disarankan bagi pihak puskesmas untuk menambah jumlah petugas sesuai kualifikasi pendidikan serta pembagian tugas yang jelas, memberikan pelatihan pada petugas rekam medis, memaksimalkan penggunaan buku ekspedisi peminjaman serta menambah fingerprint, dan alat pemadam kebakaran untuk keamanan ruang penyimpanan rekam medis.