PEMBUATAN PLATFORM RETENSI DOKUMEN REKAM MEDIS BERBASIS GOOGLE FORMULIR DI PUSKESMAS CISADEA

Arini Fitria Cahyani, 2023. D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Pembuatan Platform Retensi Dokumen Rekam Medis Berbasis Google Formulir di Puskesmas Cisadea. Laporan Tugas Akhir D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang. Pembimbing Utama : Gunawan ,S,Kp.,MMRS Retensi adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari rak penyimpanan. Berdasarkan hasil studi pendahuluan yang dilakukan pada bulan September 2022 bahwa puskesmas telah melaksanakan kegiatan retensi rekam medis yang masih dilakukan dengan cara manual. Hal tersebut tentunya tidak sesuai dengan standart yang memiliki nilai guna harusnya diambil dan disimpan dalam penyimpanan in-aktif. Maka penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana pembuatan platform retensi dokumen rekam medis berbasis google formulir di Puskesmas Cisadea. Desain penelitian ini menggunakan jenis penelitian Research and Development (R&D). Proses analisis kebutuhan dilakukan dengan kegiatan observasi dan FGD. Pembuatan rancangan isi dari google formulir ini adalah nomor rekam medis, nama lengkap, NIK, tanggal lahir, tanggal terakhir kunjungan, diagnosa, kode ICD dan Resume Medis. Implementasi yang dilakukan oleh 3 petugas rekam medis pada tanggal 13 - 20 Mei 2023 di Puskesmas Cisadea dan mendapatkan hasil sebanyak 173 rekam medis in-aktif. Masing-masing petugas melakukan implementasi pada google formulir retensi dokumen rekam medis dilaksanakan selama 6 hari setiap petugas melakukan retensi sebanyak 10 DRM setiap harinya. Tingkat penerimaan diukur dengan menggunakan Technology Acceptance Model (TAM) dengan hasil pada persepsi Perceived Ease Of Use 13% menjawab sangat setuju 87% menjawab setuju, persepsi Perceived Usefulness 11% menjawab sangat setuju 89% menjawab setuju, dan untuk persepsi Attitude Towards Using, behavior intention to use dan actual system usage seluruh responden menjawab 100% setuju, maka dapat dipahami bahwa reaksi dan persepsi dari pengguna terhadap teknologi dapat mempengaruhi sikapnya dalam penerimaan teknologi.